När du börjar skicka fler paket i din e-handel kommer frågan förr eller senare: “Vilken etikettskrivare ska jag köpa?”

Det kan kännas som en liten detalj, men rätt skrivare gör enorm skillnad. Med en bra lösning sparar du både tid och frustration i packprocessen – med fel skrivare riskerar du däremot flaskhalsar och strul i vardagen.

Vi på Wetail får ofta den här frågan från våra kunder. Eftersom vi bygger integrationer med olika speditörer är det egentligen utanför vårt ansvarsområde – men vi vill ändå dela med oss av vad vi har lärt oss från hundratals e-handlare som dagligen skriver ut fraktetiketter.

Små bolag – enkelhet och lågt pris

För den som skickar ett tiotal paket om dagen är det viktigaste att skrivaren är enkel att komma igång med och inte kostar en förmögenhet. En instegsmodell med USB-anslutning räcker ofta långt.

Nyckelbehov:

• Lågt inköpspris
• Enkel installation (“plug and play”)
• Klarar standardstorlek för fraktetiketter (ofta 10x15 cm)

Exempel: Dymo LabelWriter 4XL, Brother QL-1110NWB

Medelstora bolag – hastighet och driftsäkerhet

När volymerna ökar till tiotals eller hundratals paket i veckan blir skrivaren snabbt en del av det dagliga arbetsflödet. Här märks det direkt om den är för långsam eller om etikettrullarna tar slut hela tiden.

Nyckelbehov:

• Snabb utskriftshastighet
• Stabil drift för daglig användning
• Nätverksanslutning (LAN/WiFi) för flera packstationer
• Större rullar för färre avbrott

Exempel: Zebra ZD421 / ZD621, TSC TC200 / TC300

Större bolag och lager – kapacitet och integration

För företag som skickar hundratals eller tusentals paket om dagen blir etikettskrivaren en del av själva logistikinfrastrukturen. Här krävs industrimaskiner som klarar kontinuerlig drift, kan integreras med system och där det finns möjlighet till serviceavtal.

Nyckelbehov:

• Industriell hållbarhet
• Klarar hög volym dagligen
• Stöd för flera etiketttyper (frakt, pall, A5)
• Integration med WMS/TA-system
• Service- och supportavtal

Exempel: Zebra ZT231 / ZT411, Honeywell PM45