Att integrera en fraktlösning i sin WooCommerce-butik kan idag kännas som att navigera i en djungel av alternativ. När vi på Wetail utvecklade vår integration mellan WooCommerce och nShift (tidigare Unifaun) var vi det enda alternativet för att koppla på en frakttjänst. Men i takt med att WooCommerce har blivit allt populärare har både antalet plugins för nShift ökat och flera konkurrenter till nShift dykt upp på marknaden.

Plugins till WooCommerce eller TA-System, vilket är bäst?

Detta ämne kan upplevas som något komplicerat eftersom det involverar flera aktörer och olika system. Till att börja med har vi en e-handelsplattform som exempelvis WooCommerce. Även om det finns plugins som integrerar direkt med en transportör är detta mindre vanligt och kan vara begränsande, eftersom e-handlare ofta vill använda flera transportörer. Här kommer ett TA-system in i bilden. Ett TA-system samlar flera transportörers API:er eller gränssnitt i en enda plattform som hanterar fraktsedlar och bokar upphämtning av paket. Det fungerar som en smidig portal där e-handlare kan välja den bästa fraktmetoden för sina kunders leveranser. För att detta ska fungera krävs dock en koppling som överför kundens adress- och fraktuppgifter till TA-systemet för att skapa fraktsedeln. Det är här plugins för WooCommerce spelar en viktig roll.

Vi reder ut valen för WooCommerce

För att göra detta enklare enklare kan vi dela upp marknadens tjänster i två delar. TA-system (Transportadministrationssystem) och Integrationer till TA-system. Samt allt-i-ett-lösningar.

Vad är ett TA-system och hur fungerar dessa?

Ett TA-system fungerar som en central portal där e-handlare kan boka upphämtning av paket och skapa fraktsedlar inom ett och samma system. Med tanke på att marknaden består av hundratals transportörer, var och en med sina specifika nischer, är dessa system ofta tekniskt komplexa. Många gånger kan de ha avancerade eller till och med mindre användarvänliga gränssnitt, vilket kan göra det dagliga arbetet utmanande för användarna.

När det gäller prissättning varierar TA-systemen avsevärt. Vissa leverantörer tar ut en fast plattformsavgift kombinerad med en förbrukningsavgift, medan andra enbart använder en förbrukningsbaserad avgift. Denna skillnad i prismodeller gör att kostnaderna kan variera betydligt beroende på vilket system man väljer och hur det används.

Plugins till TA-System gör det enklare

Eftersom en e-handlare hanterar flera moment i samband med en order är det viktigt att systemen är optimerade för en smidig och effektiv vardag. Utöver att skapa packsedlar och fraktetiketter behöver kunden debiteras för betalningen, ordern ska bokföras och slutkunden ska få en bekräftelse på att ordern är hanterad, tillsammans med en spårningslänk för att följa sitt paket.

Det är här fraktintegrationer, såsom plugins, underlättar för e-handlare. Dessa integrationer gör det möjligt att föra in TA-systemets funktioner direkt i WooCommerce orderhantering, vilket effektiviserar processen avsevärt.

Kostnaden för dessa integrationer varierar något, men de flesta ligger i spannet 300–500 kr per månad för en koppling till ett TA-system, beroende på leverantör och funktionalitet.

Allt-i-ett-lösningar

Det finns även kompletta allt-i-ett-lösningar där TA-system, integrationer med speditörer och kopplingar till e-handelsplattformar hanteras av en och samma leverantör. Denna approach är ofta den mest effektiva, eftersom den skapar en sömlös och enhetlig process.

Genom att samla alla funktioner under ett tak minimeras risken för att olika leverantörer pekar på varandra vid tekniska eller operativa problem, vilket sparar både tid och resurser för e-handlaren och bidrar till en smidigare hantering av fraktflödet.

Wetail Shipping med flera...

Wetail Shipping är utvecklat med e-handlarens vardag i fokus. Kortfattat är det ett TA-system som integrerar med flera speditörer och inkluderar en kostnadsfri plugin som sömlöst för in TA-systemets funktioner direkt i WooCommerce. Systemet är fritt från plattformskostnader och fasta avgifter, och använder en pay-as-you-go-modell där du endast betalar för det du faktiskt använder.

Utöver Wetail Shipping finns andra aktörer som Shipmondo, Shipit och Fraktjakt, m.m. som också erbjuder liknande lösningar för att underlätta frakthantering för e-handlare.